7 хитростей как уменьшить размер файла презентации powerpoint

Изменяем размер слайдов

Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.

Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

2. Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов. Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10).  Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

• Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
• Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
• Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.

Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger. Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера. Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint — Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть, но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная, как показано выше.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

Ограничения

Когда вы задаете значение реестра Експортбитмапресолутион в PowerPoint, для некоторых версий PowerPoint можно использовать ограничение на разрешение для некоторых версий PowerPoint.

Максимальное значение DPI зависит от размера слайда. Формула: максдпи = (sqrt (100000000/(слайд с * высотой слайда)), где ширина и Высота слайда находятся в дюймах.

Например, для 13,3 стандартного слайда x 7,5 «уравнение выглядит следующим образом: Sqrt (100000000/(13,333 * 7,5)) = 1000.

PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 365

Ограничения на фиксированное разрешение не заданы. Экспорт слайда ограничен только тем, насколько велик полученный точечный рисунок. PowerPoint поддерживает создание точечных рисунков размером до

100 000 000 пикселей (ширина x высота). Для стандартных широкоэкранных слайдов (13,3 «x 7,5») это означает максимальное число точек на дюйм (1000). Для прежних слайдов стиля 10 «x 7,5» это означает не более 1155 DPI, но в зависимости от размера слайда это может быть больше или меньше.

PowerPoint 2010 и более ранние версии

Максимальное разрешение, которое PowerPoint может экспортировать, составляет 3072 пикселей на основе самого длинного края слайда. Например, для стандартного слайда 10 «× 7,5» максимальное значение DPI равно 307. Результат 3070-Pixel (10 × 307 = 3070) попадает в предел 3072. Однако для любого параметра DPI, который больше 307 для стандартного слайда, возвращается предельное значение 3072.

Значение типа Decimal	Пиксели (по горизонтали × вертикальные)	Точек на дюйм (горизонтально и вертикально)
307	3072 × 2304	307 dpi

Кроме того, размер 3072 пикселя также применяется для сохранения слайда программным способом.

Например, следующий код программно сохраняет изображение с размерами 3072 × 2304 пикселей.

Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений

Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей

Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится

Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.

Диалог сжатия изображений в PowerPoint 2018

Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков»

Сжатие медиафайлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видеофайле встроен дополнительные аудиодорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл» кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

PowerPoint 2018 позволяет сжимать и видео-файлы

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

‍

Сжатие изображений во время сохранения файла

В PowerPoint предусмотрена возможность сжать файл в момент сохранения. Для ее активации начните сохранять файл и в выпадающем меню Сервис выберете пункт параметры сохранения.

Здесь в разделе Дополнительно есть блок настроек Размер и качество изображений. Выберете необходимое разрешение — чем оно меньше, тем меньше будет размер файла.

‍

2. Сжатие всех изображений в PowerPoint

Теперь, когда мы узнали о ценности сжатия изображений, давайте научимся пакетно сжимать изображения в презентации.

В Windows эта функция достаточно проста: просто снимите галочку Применить только к выбранному рисунку во всплывающем окне Сжать рисунки. PowerPoint автоматически сожмёт и уменьшит все изображения в файле презентации.

Для пользователей PowerPoint на Mac функция выглядит несколько иначе в меню Сжать рисунки.

Следуйте тем же указаниям для доступа к меню Сжать рисунки; выделив изображением выберите Формат рисунка > Сжать рисунки. В этом меню параметр Применить ко: Всем рисункам в этом файле. Эффект будет тот же и ваши изображения будут уменьшены.

Сжать все рисунки в PowerPoint можно с такими настройками.

Будьте осторожны при использовании этой функции! Хотя это, безусловно, уменьшит размер изображений в вашем PPT файле, убедитесь, что вы не удаляете какие-либо обрезанные области изображений раз и навсегда, любые области, которые вы захотите повторно использовать в какой-то момент.

Формат в PowerPoint

В PowerPoint 2010 можно изменить ориентацию слайдов , чтобы сделать ваши презентации хорошо выглядеть в широком экране или других размеров экрана. Для управления Формат изображения в PowerPoint презентации необходимо изменить Параметры страницы.

Чтобы настроить специальный Aspect Ratio для ваших слайдов, то вам нужно перейти на вкладку Design , а затем нажмите Параметры страницы.

При этом откроется новое диалоговое окно, отображающее параметры настройки страницы. Здесь вы можете выбрать слайд размера для различных типов экрана и разрешений, и вы также можете установить ширину страницы в дюймах или высоты страницы. Настройка страницы также позволяет настроить то, что это первый слайд в последовательности при добавлении номера слайдов к слайдам.

Здесь вы выбираете On Screen Show или любой другой горизонтальной ориентации, но если вы хотите, чтобы изменить ориентацию вертикальной ориентации, то вы можете использовать портрет.

• Сохранение графики при копировании слайды с различными соотношениями сторон
• Make ScreenShow заполнить широкий дисплей экран
• Изменение разрешения изображения в PowerPoint

Выбор правильного соотношения сторон для презентаций

Если вы не уверены, что соотношение сторон использовать, то вы можете проверить настройки экрана. Некоторые мониторы используют 4: 3 слайдов как соотношение сторон максимума белого экрана, но некоторые другие мониторы имеют широкий экран, так удобнее изменить его на 16: 9 Разрешение или хорошо 16:10. Если вы готовите презентацию на проекторам или экране есть 3 общие соотношения сторон, которые вы можете выбрать: 4: 3, 16: 9 и 16:10.

Для соотношения сторон 4: 3, общие резолюций 800 × 600, 1024 × 768, 1152 × 864 и 1280 × 960.

16: 9 формат используется экраны HDTV и проекторов. Общие резолюции для этих мониторов и экранов 1280 × 720 и 1920 × 1080.

10:10 обычно используется современный экран и излучатели, имеющие разрешение, как 1280 × 800, 1440 × 900 и 1920 × 1200.

Если соотношение сторон не подходит для вашего экрана, то вы получите черные полосы на стороне ваших слайдов презентации. Если вам нужно найти то, что это разрешение монитора, то в Windows, есть простой способ сделать это. Вам нужно открыть Пуск, затем Панель управления для ввода свойств экрана, либо вы можете щелкнуть правой кнопкой на рабочем столе вашего компьютера, а затем выберите свойства экрана, чтобы прочитать разрешение вашей системы.

В данной статье объяснено, как изменить формат изображения в PowerPoint и сделать ваши слайды выглядят нормально для широких мониторов, а также другие ориентации, как в вертикальной ориентации.

Варианты смены фона

Всего существует несколько вариантов сменить задний план у слайдов, позволяющих делать это как простыми, так и комплексными средствами. Выбор будет зависеть от дизайна презентации, ее задачи, но главным образом – от желания автора.

В целом, можно выделить четыре основных способа задать фон у слайдов.

Способ 1: Смена дизайна

Наиболее простой способ, который является первым шагом при создании презентации.

1. Требуется зайти во вкладку «Дизайн» в шапке приложения.

Здесь можно видеть широкий ряд всевозможных базовых вариантов дизайна, отличающихся не только компоновкой областей слайдов, но и фоном.

Нужно выбрать дизайн, который больше всего подходит под формат и смысл презентации. После выбора фон изменится для всех слайдов на указанный. В любой момент выбор можно изменить, информация от этого не пострадает – форматирование происходит автоматически и все внесенные данные сами подстраиваются под новый стиль.

Хороший и простой метод, но он меняет фон для всех слайдов, делая их однотипными.

Способ 2: Изменение вручную

Если же требуется заняться более сложным задним планом в условиях, когда в предложенных вариантах дизайна ничего нет, начинает работать древняя поговорка: «Если хочешь сделать что-то хорошо – сделай это сам».

1. Здесь два пути. Либо нажать правой кнопкой по пустому месту на слайде (или по самому слайду в списке слева) и в открывшемся меню выбрать «Формат фона…»…

…либо зайти во вкладку «Дизайн» и нажать аналогичную кнопку в самом конце панели инструментов справа.

Откроется специальное меню форматирования. Здесь можно выбирать любые способы оформления заднего плана. Вариантов много – от ручных настроек расцветки имеющегося фона до вставки собственного рисунка.

Для создания собственного фона на основе картинки потребуется выбрать вариант «Рисунок или текстура» в первой вкладке, после чего нажать кнопку «Файл». В окне обозревателя потребуется найти изображение, которое планируется использовать в качестве фоновой. Картинки стоит выбирать исходя из размеров слайда. По стандарту это соотношение 16:9.

Также внизу присутствуют дополнительные кнопки. «Восстановить фон» отменяет все сделанные изменения. «Применить ко всем» использует полученный результат ко всем слайдам в презентации автоматически (по умолчанию пользователь редактирует один конкретный).

Данный способ является самым функциональным ввиду широты возможностей. Можно создавать уникальные виды хоть для каждого слайда.

Способ 3: Работа с шаблонами

Есть еще более глубокий способ универсальной настройки фоновых изображений.

1. Для начала следует войти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

Здесь нужно перейти в режим работы с шаблонами. Для этого требуется нажать «Образец слайдов».

Откроется конструктор макетов слайдов. Здесь можно как создать собственный вариант (кнопка «Вставить макет»), так и отредактировать имеющийся. Лучше всего создать самому свой вид слайда, который лучше всего подойдет для презентации по стилистике.

Теперь нужно провести уже вышеописанную процедуру – войти в «Формат фона» и произвести нужные настройки.
Также можно воспользоваться стандартными средствами редактирования оформления, которые находятся в шапке конструктора. Здесь можно как задать общую тему, так и настроить вручную отдельные аспекты.

После окончания работы лучше всего задать имя для макета. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать».

Шаблон готов. После окончания работы остается нажать на «Закрыть режим образца», чтобы вернуться в нормальный режим презентации.

Теперь на нужных слайдах можно нажать правой кнопкой мыши в списке слева, и выбрать вариант «Макет» во всплывающем меню.

Здесь будут представлены применимые к слайду шаблоны, среди которых как раз будет созданный ранее со всеми заложенными параметрами фона.

Остается нажать на выбор и образец будет применен.

Этот способ идеален для условий, когда в презентации требуется создавать группы слайдов с разными типами фоновых картинок.

Способ 4: Картинка на заднем плане

Дилетантский способ, но не сказать о нем нельзя.

1. Нужно произвести вставку картинки в программу. Для этого входим во вкладку «Вставка» и выбираем вариант «Рисунки» в области «Изображения».

В открывшемся обозревателе требуется найти нужную картинку и дважды кликнуть по ней. Теперь остается лишь нажать на вставленную картинку правой кнопкой мыши и выбрать вариант «На задний план» во всплывающем меню.

Теперь картинка не будет фоном, но будет находиться позади остальных элементов. Достаточно простой вариант, однако не без минусов. Выделять компоненты на слайде станет проблематичнее, поскольку курсор чаще всего будет попадать именно на «фон» и выбирать его.

Как создать запись экрана в PowerPoint

Имеются десятки приложений так называемого скринкастинга (видеозахвата) экрана. Этот инструмент очень часто используется в образовательных целях. Вместо десятков слов порой достаточно продемонстрировать небольшой видеоролик  по принципу «делай, как я». Совсем недавно я обнаружил, что один из самых простых способов создать собственные видеоуроки. Этот инструмент можно найти в программе, которой многие из нас пользуются десятилетиями. Это обычный PowerPoint.

В PowerPoint-2013 и последующих версиях встроен инструмент записи экрана. Этот инструмент захватит все, что вы покажете на экране, и запишет ваши аудиокомментарии. Вы можете указать избранную область экрана, которую хотите записать.

Итак, что необходимо сделать для записи экрана в PowerPoint:

1. Создайте новую презентацию PowerPoint или откройте существующую.

2. Создайте пустой слайд, затем выберите «запись экрана» из меню «Вставить».

3. Перетащите инструмент «выбрать область», чтобы выбрать объем пространства на экране, который вы хотите записать. Если вы хотите записать весь экран, просто перетащите «область выбора» на край экрана. (Инструмент «Область выбора» запускается автоматически, когда вы выбираете «запись экрана».

4. Убедитесь, что вы включили функцию аудиозаписи, а микрофон вашего компьютера работает.

5. Нажмите кнопку записи. Все действия на вашем экране будут записаны, включая переходы между слайдами.

6. Когда вы прекратите запись, видео будет интегрировано в презентацию PowerPoint.

Данное видео может быть воспроизведено в PowerPoint не ниже версии 2010 года. Но вы можете сохранить данную запись отдельным видеофайлом. Для этого необходимо щёлкнуть правой кнопкой по видеофайлу и выбрать команду «Сохранить мультимедиа как…».

Ваш видеоролик сохранится в формате MP4, который можно будет воспроизвести обычным видеоплеером.

В очередной раз делаю вывод, что PowerPoint-2013 вооружён рядом революционных инструментов, что значительно выделяет его от предыдущих версий данного приложения.

Как сделать отличные презентации (бесплатно скачать электронную книгу в формате PDF)

У нас также есть прекрасное дополнение к этому учебнику, которое проведет Вас через весь процесс презентации. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к эффектному показу.

Загрузите нашу новую книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Она доступна бесплатно с подпиской на Tuts+ Business Newsletter.

Изменение размера изображения в PowerPoint является одной из самых важных операций при создания презентаций. Бывает так, что нужная нам картинка такого размера, что намного больше слайда, на который мы ее вставили.

Например, мы создаем презентацию о животных Африки и нашли прекрасную фотографию  величественного льва, но ее размеры настолько огромны, что границы фотографии находятся далеко за пределами слайда. Придется ее уменьшать, чтобы вписать нашу картинку в белую область слайда презентации.

Как уменьшить размер  изображения в PowerPoint?

Для того, чтобы уменьшить размер изображения, нужно найти границу изображения, захватить кружочек, находящийся в углу, и перетащить его внутрь (по диагонали).

Чтобы размер изображения  уменьшался пропорционально высоте и ширине, нужно нажать и удерживать клавишу SHIFT до завершения масштабирования .

Чтобы увеличить размер изображения в PowerPoint, необходимо проделать ту же операцию, но в обратном направлении —  захватить угловой кружочек и перетащить его вверх по диагонали, также удерживая клавишу SHIFT.

P.S. Уменьшение размера изображения в PowerPoint не означает уменьшение ее веса, поэтому, если картинок большого размера в презентации много, то   не забудьте сжать рисунки  или уменьшить размер  презентации с помощью великолепной надстройки NXPowerLite.

VN:F

Rating: 10.0/ (5 votes cast)

Изменение размера изображения в PowerPoint, 10.0 out of 10 based on 5 ratings

3. Сохранить копию с низким разрешением пикселей на дюйм (PPI)

В совете по Сжатию рисунков мы уменьшили разрешение изображений внутри презентации PowerPoint. В этом совете будет иметь много таких же действий, но для презентации PowerPoint полностью.

Например, многие из удивительных тем PowerPoint (PPT) на GraphicRiver, идут с ультравысоким разрешением. Такие файлы отлично смотрятся на современных ноутбуках и планшетах с высоким разрешением.

Однако большинство моих презентаций воспроизводятся на проекторах или в Интернете, где эти высокие разрешения являются излишними. Гораздо лучше сохранить в более низком PPI, чтобы отказаться от, этого ненужного разрешение в пользу сжатия моей презентации PowerPoint до меньшего файла.

Чтобы сделать это, выберите Фил > Сохранить как, когда вы готовы сохранить презентацию. В параметрах сохранения щелкните стрелку вниз по кнопке Сервис и выберите Параметры сохранения.

На вкладке Дополнительно установите флажок Удалить данные редактирования, которая удалит историю изменений для вашего файла и уменьшит его размер. Кроме того, уменьшите разрешение по умолчанию до меньшего (например, 96 ppi), чтобы действительно уменьшить окончательный файл.

Дополнительные параметры разрешения, чтобы действительно уменьшить конечный размер презентации PowerPoint.

Эти параметры — отличный способ уменьшить окончательный размер файла PowerPoint. Помните, что вы всегда можете сохранить копию исходного файла, чтобы ваша оригинальная копия с полным разрешением сохранилась на случай, если она потребуется.

Меняем экранный формат и размер слайдов презентации PowerPoint

У меня открыта страница презентации с необычной диаграммой, которую мы создали в одном из прошлых уроков. Сделанная в PowerPoint 2013, по умолчанию она имеет формат 4:3. Перейдем на вкладку «Дизайн» и в группе «настроить» обнаружим инструмент «Размер слайда». Попробуем изменить формат экрана?

При выборе нового формата выйдет окно с вариантами «развернуть» и «подбор размера». Первый вариант нам не очень интересен – он просто физически перекадрирует слайд на формат 4:3, а то, что не влезет, просто останется за кадром, в прямом смысле.

Впрочем, для тестирования вашего слайд-шоу, того, как оно будет выглядеть в разном формате «Развернуть» это очень удобная настройка, так что отбрасывать её нельзя.

Если же мы воспользуемся вариантом «подбор размера», содержимое слайда будет автоматически изменено в размерах и вписано в новый формат.

Впрочем, как и в первом варианте, вид слайда теперь далек от идеала. Исправить это довольно легко – нужно просто выделить все элементы слайда и увеличить из размер, потянув за любую из угловых управляющих точек. Не забудьте при этом объединить элементы слайда (CTR+G).

Другие интересные вопросы и ответы

Вопрос уровня Ответы Mail.Ru
Но как воспроизвести один звук на несколько (не на все) слайды в PowerPoint?

Почему презентация в PowerPoint на разных компьютерх смотрится по-разному?

Верстаю презентации в Power Point, вставляю графики и таблицы из excel туда, на моем компе все прекрасно смотрится на компе моего начальника все слишком ярко или темно. Приходится переделывать так что у меня цветов практически не видно а у него как раз то что надо. В чем проблема. Может быть это зависит от версии excel?

Mila881

Обновите у себя драйвера на видеокарту. Желательно скачать самые последние

vit42­-bel6

Guest1

Держите нас в курсе событий.

Гость7

Как сделать презентацию?

Гость1

Презентация в PowerPoint:

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point, и нажимаете «главная/создать слайд». Слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки). Можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…»

Неплохо было бы придать слайдам какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа. Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица».

Работа с медиа

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл. Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода».

Для наложения эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Vladimir B.5

Настройка компоновки и шаблоны

Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации

1. Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».

Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.

При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.

Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

1. Для этого нужно войти во вкладку «Вид».

Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»…

… так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.

Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.

После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».

Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».

Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.